Cómo organizar la fiesta de Navidad de empresa: checklist semana a semana
Actualizado: 2026-10-19
Cuatro semanas bastan para una buena fiesta de Navidad de empresa si empezáis por las decisiones de las que depende todo lo demás: fecha, formato y presupuesto. Esta lista es el calendario del planificador de nuestro kit, pensada para quien organiza la fiesta además de su trabajo normal.
Si hay menos tiempo, haced primero los bloques «4 semanas antes» y «1 semana antes». El resto cabe en pocos días.
La checklist
4 semanas antes
Fijar fecha, hora y formato (presencial, híbrido, remoto)
Acordar el presupuesto con la dirección
Reservar sala o restaurante (y catering si hace falta)
Enviar un 'reserva la fecha'
Buscar 1 a 3 ayudantes (quiz, juegos, decoración)
3 semanas antes
Enviar la invitación con fecha límite de respuesta
Preguntar por necesidades alimentarias y de accesibilidad
Elegir el formato del amigo invisible y anunciar el presupuesto
Recoger algunos datos curiosos del equipo para una ronda sobre la empresa en el quiz
2 semanas antes
Hacer el sorteo del amigo invisible
Preparar la escaleta (mirad nuestra guía de escaleta)
Encargar comida, bebida y opciones sin alcohol
Escribir o adaptar las preguntas del quiz sobre el año en la empresa
1 semana antes
Enviar un recordatorio con todos los detalles (dirección, hora, vestimenta: cómoda vale)
Imprimir tarjetas, hojas de respuestas y papeletas
Probar proyector, sonido y enlace de vídeo (híbrido)
Preparar premios (pequeños e inclusivos)
1 o 2 días antes
Confirmar el número de personas con el restaurante o el catering
Preparar la caja de la fiesta: bolis, cinta, tijeras, dados, notas adhesivas, alargador
Repartir las misiones secretas y las tarjetas rompehielos
Revisar bebidas: las opciones sin alcohol, igual de visibles
Recibir a la gente, disfrutar, fotos solo con permiso
Dar las gracias a quienes han ayudado
Después de la fiesta
Compartir las fotos (solo con permiso)
Enviar un breve mensaje de agradecimiento
Apuntar qué funcionó para el año que viene
8 consejos para que todos se sientan invitados
Un nombre para todos. 'Fiesta de fin de año' o 'celebración de invierno' como subtítulo deja claro que todo el mundo está invitado, celebre lo que celebre.
Un horario justo. Durante o justo después de la jornada facilita la asistencia de quienes cuidan a otros o viven lejos. Anunciad también la hora de fin.
Sin alcohol, por defecto. Ofreced al menos dos bebidas sin alcohol atractivas, en el mismo sitio que las demás. Nunca preguntéis por qué alguien no bebe.
Etiquetad la comida. Indicad lo vegetariano, vegano, sin gluten y los platos con cerdo o alcohol. Preguntad por halal y kosher al confirmar.
Accesibilidad. Acceso sin escalones, sillas suficientes, un rincón tranquilo, buena luz y micrófono o subtítulos para quien esté en remoto.
Diversión sin obligación. Todos los juegos son voluntarios. Ofreced papeles como marcador, jurado o fotografía.
Fotos con permiso. Preguntad antes de hacer o publicar fotos. Una pegatina de 'sin fotos' ayuda.
Vuelta a casa segura. Compartid horarios del transporte público, organizad taxis compartidos y avisad con tiempo del final.
Los juegos
1. Trivia navideña por equipos
Equipos de 4 a 6 personas juegan entre 4 y 6 rondas cortas (películas, música, tradiciones del mundo y una ronda sobre la propia empresa). Cada equipo responde en una sola hoja, así nadie tiene que contestar en solitario delante de todos.
Personas: 8 a 200
Duración: 30 a 60 min
Material: Preguntas, hojas de respuestas, pantalla o presentador con micro
2. Misión secreta
Cada persona saca una tarjeta cerrada con una misión inofensiva («consigue que tres personas digan ‘canela’», «averigua la película navideña favorita de alguien»). En el postre se revelan y se adivinan las misiones. Funciona en segundo plano toda la noche.
Personas: 10 a 300
Duración: Toda la noche
Material: Tarjetas de misión
3. Intercambio de regalos con dados
Cada persona trae un regalo pequeño envuelto (fijad un presupuesto, p. ej. 10 €). Todos en círculo, por turnos se tira el dado y cada número activa una acción (cambiar a izquierda o derecha, todos los regalos avanzan un sitio, desenvolver una esquina). Cuando suena el temporizador a los 10 minutos, te quedas el regalo que tienes delante.
Personas: 6 a 20
Duración: 10 a 15 min
Material: 1 a 2 dados, temporizador, regalos
4. Intercambio de tarjetas de agradecimiento
Cada persona saca el nombre de un compañero y le escribe dos frases concretas de agradecimiento por algo de este año. Las tarjetas se reparten (o se leen de forma anónima). Tranquilo, cálido y memorable.
Personas: 4 a 60
Duración: 10 a 15 min
Material: Tarjetas y bolis (o un tablero online)
Consejos para presentar
Poned la hora de fin en la invitación. Quien tiene hijos, vive lejos u otros planes podrá decir que sí más fácilmente.
Pedid pronto ayuda a una o dos personas. Alguien para el quiz y alguien para los juegos os quitan mucho trabajo.
Preguntad por alergias y preferencias al confirmar asistencia, no en un segundo correo.
Preparad una caja de fiesta: bolígrafos, cinta, tijeras, dados, notas adhesivas y un alargador salvan la noche más veces de lo que parece.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación se organiza la fiesta de Navidad de empresa?
Para una fiesta en la oficina, cuatro semanas son un mínimo razonable. Si necesitáis un restaurante en diciembre, reservad lo antes posible, a menudo con dos o tres meses.
¿Qué debe incluir la checklist?
Fecha y formato, presupuesto, sala o restaurante, invitación con fecha de respuesta, alergias y accesibilidad, comida y bebidas sin alcohol, escaleta, juegos o quiz, premios, prueba técnica y un agradecimiento final.
¿Cómo es una buena escaleta para la noche?
Llegada, cinco minutos de bienvenida, comida, 45 minutos de quiz por equipos, un juego corto y un final claro. Nuestra guía de escaleta tiene una plantilla completa.