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Ablaufplan für die Weihnachtsfeier – Vorlage

Aktualisiert: 2026-10-19

Die meisten Firmenfeiern brauchen nicht mehr Budget, sondern einen Plan. Ein klarer Ablauf hält die Rede kurz, setzt das Hauptspiel an die richtige Stelle (nach dem Hauptgang, bevor die Energie sinkt) und gibt dem Abend ein ordentliches Ende.

Die Vorlage unten gilt für einen typischen 4-Stunden-Abend – einfach die Zeiten an euren Beginn anpassen.

Die Spiele

1. Entweder-oder (Weihnachtsedition)

Zwei Optionen vorlesen („Glühwein oder Kakao?“, „Echter Baum oder Plastikbaum?“), alle gehen auf eine Raumseite oder stimmen per Emoji im Chat ab. Perfektes 5-Minuten-Warm-up.

  • Personen: Beliebig
  • Dauer: 5–10 Min.
  • Material: Fragenliste

2. Weihnachtsquiz in Teams

In Teams à 4–6 Personen werden 4–6 kurze Runden gespielt (Filme, Musik, Bräuche weltweit, eine Runde über die eigene Firma). Jedes Team schreibt auf einen gemeinsamen Zettel – niemand muss allein vor allen antworten.

  • Personen: 8–200
  • Dauer: 30–60 Min.
  • Material: Fragen, Antwortbögen, Bildschirm oder Moderator mit Mikro

3. Geheimauftrag

Alle ziehen eine verschlossene Karte mit einem harmlosen Auftrag („Bring drei Leute dazu, ‚Zimt‘ zu sagen“, „Finde den Lieblings-Weihnachtsfilm von jemandem heraus“). Beim Dessert wird aufgelöst und geraten. Läuft den ganzen Abend leise im Hintergrund.

  • Personen: 10–300
  • Dauer: Ganzer Abend
  • Material: Auftragskarten

4. Schrottwichteln mit Würfel

Alle bringen ein kleines verpacktes Geschenk mit (Budget festlegen, z. B. 10 €). Reihum wird gewürfelt, jede Zahl löst eine Aktion aus (Geschenk nehmen, tauschen, nach links weitergeben). Wenn der Timer abläuft, behält man, was man hat.

  • Personen: 6–30
  • Dauer: 20–40 Min.
  • Material: 1–2 Würfel, Timer, Geschenke

5. Jahresrückblick-Awards

Vorab Nominierungen in lockeren Kategorien sammeln („Beste Deadline-Rettung“, „Hilfreichste Person im Team-Chat“). Nur positive Kategorien – niemand soll gegen seinen Willen auf die Schippe genommen werden.

  • Personen: 5–100
  • Dauer: 15–25 Min.
  • Material: Nominierungsformular, kleine Preise oder Urkunden

Vorlage: 4-Stunden-Abend

18:00Ankommen, Getränke, Bingo-Karten oder Geheimaufträge verteilen
18:30Begrüßung & Dank der Geschäftsführung (max. 5 Min.)
18:40Warm-up: Entweder-oder (5 Min.)
18:45Vorspeise und Hauptgang
19:45Team-Quiz, 5 Runden (45 Min. inkl. Auswertung)
20:30Dessert + Auflösung der Geheimaufträge
20:50Schrottwichteln mit Würfel oder Jahres-Awards (25 Min.)
21:20Siegerehrung, Preise, kurzer Dank
21:30Offenes Ende, Musik – wer gehen möchte, geht entspannt

Tipps für die Moderation

  • Die Rede der Geschäftsführung unter 5 Minuten halten – den Dank in die Mitte, nicht ans Ende.
  • Das Quiz zwischen Hauptgang und Dessert spielen, wenn alle sitzen und wach sind.
  • Eine Person als ‚Zeitwächter‘ bestimmen, die Programmpunkte kürzen darf.
  • Ein offizielles Ende einplanen, damit Gehen niemandem unangenehm ist.

Häufige Fragen

Wann sollte die Feier beginnen?

Unter der Woche passen 17:30–18:30 Uhr gut, dann kommen alle direkt von der Arbeit.

Wie lange vorher planen?

Location 6–10 Wochen vorher buchen; Ablauf und Spiele lassen sich in einem Nachmittag in der Woche davor vorbereiten.

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